المؤشرات المتاحة في لوحة البيانات في مقسم

لوحة بيانات المكالمات

مرحبًا بك في بوابة مقسم! في هذه الصفحة، يمكنك الحصول على نظرة تحليلية شاملة حول أنشطتك وسجل مكالماتك من خلال العناصر الموجودة في لوحة البيانات.


المؤشرات المتاحة في لوحة البيانات

🔍 الفلاتر

في الجزء العلوي من اللوحة، ستجد الفلاتر الأساسية التي تتيح لك تخصيص العرض حسب احتياجاتك. يمكنك تعديل ما يلي:

  • الفترة الزمنية

  • ممثلي الخدمة

  • المجموعات

  • الأرقام



📊 الرسوم البيانية

أسفل الفلاتر، ستظهر لك رسومات بيانية تساعدك في تتبع حجم المكالمات بشكل واضح:  

  • الخط الزمني للمكالمات: يوضح حجم المكالمات خلال فترة زمنية محددة.

  • توزيع المكالمات: يعرض نسبة المكالمات الواردة مقابل المكالمات الصادرة خلال نفس الفترة.


يتم تمييز الرسوم والأجزاء بالألوان التالية: 

  • 🔵 الأزرق = مكالمات واردة

  • 🟠 البرتقالي = مكالمات صادرة



📥 مؤشرات المكالمات الواردة (بطاقات باللون الأزرق)

أسفل الرسوم البيانية، ستجد بطاقات باللون الأزرق تساعدك على تتبع نشاط المكالمات الواردة، تتضمن كل بطاقة مؤشرات أداء رئيسية، وتم شرح كل منها في الجدول أدناه لسهولة الفهم:


البطاقة

تعريف

احتساب

📥 عدد المكالمات الواردة

إجمالي عدد المكالمات الواردة

-

🔻 معدل المكالمات المفقودة

النسبة المئوية للمكالمات المفقودة التي تم إنهاؤها قبل أن يتم الرد عليها، سواء من العميل أو بسبب خلل تقني

(عدد المكالمات المفقودة ÷ إجمالي المكالمات الواردة) × 100

⏱️ متوسط مدة المكالمات المخدومة

متوسط وقت المعالجة المحفوظ على المكالمة

يشمل آخر مكالمة مكتملة + وقت ما بعد المكالمة

⏳ متوسط مدة الانتظار

متوسط وقت الانتظار المحفوظ على المكالمة (من وقت الإدخال في الانتظار حتى الإخراج منه)

-

⏳ متوسط مدة الانتظار للمكالمات الفائتة

متوسط وقت الانتظار للمكالمات المتروكة

-

🎯  المكالمات ضمن مستوى الخدمة

المكالمات الواردة المجابة التي كان وقت انتظارها أقل من الوقت المحدد في إعدادات الحساب

-

📈  مستوى الخدمة

النسبة المئوية للمكالمات التي تم الرد عليها ضمن الوقت المحدد في اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)

(عدد المكالمات ضمن مستوى الخدمة ÷ عدد المكالمات المنتظرة) × 100

✅ المكالمات المخدومة

عدد المكالمات التي تم الرد عليها والتعامل معها من قبل ممثلي الخدمة

-

🕑 مكالمات قائمة الانتظار

عدد المكالمات الواردة التي تحتوي على وقت انتظار

-

🚫 المكالمات الفائتة

عدد المكالمات الواردة التي تم اعتبارها متروكة، مثل المكالمات التي أنهى العملاء الاتصال بأنفسهم قبل الوصول إلى أحد ممثلي الخدمة

-

📉 معدل المكالمات الفائتة

النسبة المئوية من المكالمات الواردة التي لم يتم الرد عليها من قبل ممثلي الخدمة

(عدد المكالمات المتروكة ÷ إجمالي المكالمات الواردة) × 100

🌛 خارج ساعات العمل

النسبة المئوية من المكالمات التي وردت خلال أوقات غير مشمولة بساعات العمل الرسمية

(عدد المكالمات خارج ساعات العمل ÷ إجمالي المكالمات الواردة) × 100

📊 معدل المكالمات المخدومة

النسبة المئوية من إجمالي المكالمات التي تم الرد عليها فعليًا ومعالجتها

(عدد المكالمات التي تحتوي على وقت معالجة ÷ إجمالي المكالمات الواردة) × 100



📤 مؤشرات المكالمات الصادرة (🟠 بطاقات باللون البرتقالي)

أسفل الرسوم البيانية، ستجد أيضًا بطاقات باللون البرتقالي تعرض لك نشاط المكالمات الصادرة، تساعدك هذه البطاقات في مراقبة أداء المكالمات الصادرة، وتم توضيح تفاصيل كل بطاقة في الجدول أدناه:


البطاقة

تعريف

احتساب

📤 عدد المكالمات الصادرة

إجمالي عدد المكالمات التي قام بها ممثلي الخدمة نحو العملاء

-

⏱️ متوسط مدة المكالمة

متوسط مدة المكالمات التي تم إجراؤها من قبل ممثلي الخدمة

متوسط المدة المحفوظة على المكالمة (للمكالمة الأولية وأول اتصال خرارجي للمكالمات الصادرة)

📊 معدل الرد

النسبة المئوية من المكالمات الصادرة

(عدد المكالمات الصادرة المكتملة ÷ عدد المكالمات الصادرة المتصلة [مكتملة، مشغولة، دون رد]) × 100



🧾 هل تبحث عن تقارير تفصيلية أكثر؟

يمكنك التوجه إلى محرك التقارير المتقدم في مقسم للحصول على تحليلات أعمق وإنشاء تقارير مخصصة حسب احتياجاتك.

🛡️ من يمكنه الوصول إلى لوحة البيانات؟ 

صلاحية الوصول إلى لوحة البيانات تختلف بحسب دور المستخدم والصلاحيات المسموحة له داخل النظام.

Info
لا ترى لوحة البيانات؟ يرجى مراجعة مسؤول مقسم لديك.

 ✅ أين يمكنني العثور على لوحة البيانات؟

بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك في مقسم، سيتم توجيهك مباشرةً إلى لوحة البيانات عبر هذا الرابط: portal.maqsam.com.
    • Related Articles

    • صفحة البيانات المباشرة

      يمكن الحصول على جميع الإحصائيات المتعلقة بحالة ممثلي الخدمة والتوافر من خلال صفحة البيانات المباشرة ويتم تحديثها كل 5 ثوانٍ ويمكن لمسؤولي الحساب الوصول إليها لمتابعة حالة ممثلي الخدمة. يمكن الوصول إلى صفحة البيانات المباشرة من قبل مسؤول الحساب حيث ...
    • صفحة المكالمات

      صفحة المكالمات هي جزء أساسي من عمليات مشرفي وممثلي الخدمة اليومية حيث تعرض جميع سجلات المكالمات والتسجيلات والوسوم والبيانات المتعلقة بالمكالمات. تحت علامة التبويب هذه ، يمكنك العثور على جميع المكالمات التي تم إجراؤها في النظام تاريخيًا منذ بداية ...
    • مرحبا بك في مقسم!

      يسعدنا انضمامك إلى عائلة مقسم! فيما يلي بعض الإعدادات الأساسية للتأكد من ضبط حساب مقسم الخاص بك بما يناسبك. هاتف مقسم تأكد من أن هاتف مقسم الخاص بك في الحالة الصحيحة. إذا كنت تريد إجراء مكالمات صادرة واستقبال مكالمات واردة؛ يجب أن يكون الهاتف متصلاً ...
    • الهاتف

      يعد الهاتف أداة تمكن ممثلي الخدمة من إجراء المكالمات الصادرة والواردة من أي جهاز مسجل بالدخول. بالإضافة إلى القدرة على إجراء المكالمات الداخلية، يمكن نقل المكالمات إلى ممثلي خدمة آخرين المتاحين وعرض دليل الهاتف وسجل المكالمات. تفاصيل الهاتف يسمح ...
    • صفحة حالة الخدمة

      تم تصميم صفحة حالة الخدمة لإبقائك على اطلاع دائم بحالة الأجزاء المختلفة من منصة مقسم. إليك طريقة عمل الصفحة: الحالة الحالية للنظام عند زيارتك لصفحة حالة خدمة مقسم، ستظهر لك الحالة العامة لأنظمتنا. أسفلها، ستجد قائمة بجميع المكونات ومجموعات المكونات، ...