الخطوة 1: قم بزيارة تطبيق مقسم في متجر التطبيقات الخاص بـ Intercom.
الخطوة 2: اضغط على زر "Install Now" لتحميل التطبيق. سيتم توجيهك بعدها إلى صفحة إعدادات Intercom في مقسم.
الخطوة 3: انقر على "إعطاء الصلاحية لمقسم"، والذي سيعيد توجيهك إلى قائمة الصلاحيات في Intercom.
الخطوة 4: انقر على "Authorize Access". بمجرد نجاح العملية، سيتم توجيهك إلى صفحة إعدادات Intercom في مقسم.
الخطوة 5: أدخل حقل "رقم الحساب" هنا, ثم انقر على زر "تحديث".
الخطوة 6: قم بالضغط على زر "ربط ممثلي الخدمة تلقائيًا" أو قم بربط ممثلي الخدمة يدويَا من خلال تبويب "ربط المستخدمين".
الخطوة 7: انقر على "تحديث وتفعيل" لتفعيل التكامل بنجاح.
الخطوة 8: اذهب إلى مكتب المساعدة في Intercom واضغط على "Edit Apps".
الخطوة 9: اضغط على "Maqsam" وقم بتثبيته.
الخطوة 10: يمكنك سحب قسم "Maqsam" ووضعه في الأعلى.
بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، يمكنك البدء في استخدام التكامل. تأكد فقط من أن الإعدادات تم اعدادها بشكل صحيح وفقًا للتعليمات أدناه.
بعد إعداد تكامل Intercom مع Maqsam بنجاح، يمكنك تخصيص كيفية عمل التكامل ليتناسب مع سير العمليات لديك. فيما يلي الخيارات المتاحة:
اختر أنواع المكالمات التي ترغب في تسجيلها في Intercom من خلال تمكين التبديل بجانب كل اتجاه أو نوع للمكالمات.
اختر كيفية تسجيل هذه المكالمات:
تسجيل كملاحظة في آخر محادثة مفتوحة: سيضيف هذا ملاحظة إلى آخر محادثة مفتوحة مع العميل في Intercom.
تسجيل كمحادثة جديدة: سيؤدي هذا إلى إنشاء محادثة جديدة في Intercom لكل مكالمة واردة.
يمكنك أيضًا تحديد متى يتم إنشاء المحادثات للمكالمات الواردة ومكالمات الحملات:
إنشاء محادثات لجميع المكالمات
إنشاء محادثات فقط للمكالمات المخدومة.
إنشاء محادثات فقط للمكالمات غير المخدومة.
عدم إنشاء محادثات للمكالمات غير المخدومة والسماح لممثلي الخدمة بإنشاء محادثات يدويًا للمكالمات المخدومة.
إنشاء محادثات تلقائيًا للمكالمات غير المخدومة والسماح لممثلي الخدمة بإنشاء محادثات يدويًا للمكالمات المخدومة.
أما بالنسبة للمكالمات الصادرة:
إنشاء محادثات لجميع المكالمات.
إنشاء محادثات تلقائيّا ولكن السماح لممثلي الخدمة بعدم إنشاء محادثات لمكالمات معينة: يتم إنشاء المحادثات تلقائيًا للمكالمات، ولكن لممثلي الخدمة حرية اختيار أرشفة المحادثة لمكالمات معينة في Intercom.
عدم إنشاء محادثات تلقائيّا ولكن السماح لممثلي الخدمة بإنشاء محادثات لمكالمات معينة: لا يتم إنشاء المحادثات تلقائيًا. ومع ذلك، يمكن للوكلاء إنشاء محادثات يدويًا لمكالمات معينة.
تزامن نصوص المكالمات و ملخصاتها: تفعيل هذا الخيار يتيح مزامنة نسخ وتلخيص المكالمات تلقائيًا من Maqsam إلى محادثات Intercom.
تزامن العاطفة في المكالمات: تفعيل هذا الخيار يتيح تزامن العاطفة تلقائيًا مع محادثات Intercom.
تزامن جهات الاتصال بين Maqsam و Intercom: عند مزامنة معلومات جهات الاتصال الجديدة والمحدثة من Intercom إلى Maqsam، لديك خياران للتعامل مع جهات الاتصال المكررة:
دمج التكرارات: يدمج هذا الخيار جهات الاتصال المكررة لتصبح جهة اتصال واحدة محدثة كما تظهر في Intercom. يضمن هذا أن تظهر أحدث المعلومات من Intercom الى Maqsam.
الاحتفاظ بالموجود: يتجاوز هذا الخيار دمج التكرارات ويحتفظ بالمعلومات الأصلية لجهة الاتصال في Maqsam. تبقى تفاصيل جهات الاتصال الحالية في Maqsam دون تغيير، حتى إذا تم العثور على تكرارات في Intercom.
تتيح لك هذه الخيارات إدارة معلومات جهات الاتصال بشكل فعال وتجنب التكرارات وفقًا لتفضيلاتك.
انقر على "تحديث" لحفظ الإعدادات.