كيفية جدولة التقرير في محرك التقارير

تتيح لك جدولة التقارير أتمتة إنشاء وإرسال التقارير وفقًا للمنطقة الزمنية و التكرار الذي تفضله. فيما يلي خطوات ضبط إعدادات الجدولة:

1. اختيار المنطقة الزمنية

لتضمن تسليم التقارير حسب التوقيت المحلي، قم باختيار المنطقة الزمنية المناسبة من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال، إذا كنت في عمان، اختر Asia/Amman.

2. تحديد تكرار التقرير

يمكنك تحديد تكرار التقرير بناءً على احتياجاتك. بناءً على الخيار الذي تختاره، ستظهر إعدادات جديدة:

• مرة واحدة - الآن: إذا كنت تريد أن يتم إنشاء وإرسال التقرير مرة واحدة فقط، اختر مرة واحدة - الآن.

  • في حقل نطاق التاريخ, قم  بتحديد المدة الزمنية الخاصة في المعلومات التي تريد جمعها وتحليلها في التقرير. 

  • سيتم إنشاء التقرير وإرساله فورًا بعد إكماله.

• يوميًا: يتيح لك هذا الخيار جدولة التقرير ليعمل يوميًا.

  • بعد اختيار هذا التكرار، ستظهر لك خيارات لتحديد الوقت المناسب لك.

• أسبوعيًا: عند اختيار التقرير الأسبوعي، ستظهر خيارات إضافية لتحديد الأوقات

  • قم بتحديد اليوم من الأسبوع والوقت الذي ترغب في إرسال التقرير فيه.

  • يمكنك تحديد يوم الأحد على سبيل المثال في تمام الساعة 9:00 صباحًا.

• شهريًا: إذا كنت تفضل تقريرًا شهريًا، سيتاح لك تحديد:

  • في اليوم: حدد ما إذا كنت تريد أن يتم تشغيل التقرير

    • في الأسبوع الأول أو الأخير من الشهر (وتحديد اليوم في هذا الأسبوع).

    • أو في اليوم الأول أو الأخير من الشهر.

    • أو في تاريخ محدد.

  • في الساعة: اختر الوقت الذي سيتم إنشاء التقرير فيه.

باتباع هذه الخطوات، ستحصل على تحكم كامل في تكرار التقرير، المنطقة الزمنية، والفترة الزمنية المغطاة في التقارير المجدولة.

بالإضافة إلى ذلك، سيظهر لك حقل ’التشغيل القادم’ ليُظهر متى سيتم تشغيل التقرير لأول مرة.