مقاييس محرك التقارير

مقاييس محرك التقارير

في محرك التقارير الخاص في مقسم, تعتبر إضافة المقاييس جزءًا أساسيًا مصممًا لتوفير رؤى مفصلة في مختلف جوانب عمليات الاتصال الخاصة بك. يحتوي هذا الجدول على المقاييس الرئيسية التي تساعدك على تحليل الأداء، وتتبع الكفاءة، واتخاذ قرارات لتحسين عمليات مركز الاتصال لديك.
تم تعريف كل مقياس بعناية لضمان الوضوح والدقة في التقارير. يوفر الجدول أيضًا الصيغ المستخدمة لحساب هذه المقاييس، مما يمنحك الشفافية في البيانات التي تتلقاها في التقارير.
لتخصيص تقاريرك بشكل أكبر، يمكنك الاستفادة من الخيارات التالية عند اختيار المقاييس التي تناسبك: - تخصيص أسماء الأعمدة: يمكنك تغيير أسماء الأعمدة في التقرير عند اختيار مقياس معين. مما يجعله أكثر توافقًا مع تحليل البيانات أو العرض التقديمي الخاص بك في التقرير. - الفلترة و خيارات الإحصاء الرياضية: لديك القدرة على تطبيق الفلاتر على بعض المقاييس، مما يسمح لك بتضييق نطاق البيانات والتركيز على الأمور الأكثر أهمية بالنسبة لك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة دوال رياضية إلى المقاييس، مما يساعدك في تلخيص البيانات واستخلاص الرؤى منها بكفاءة.


المقياس(في العربية) المقياس(في الإنجليزية) التعريف المعادلة
اتجاه المكالمة Call direction يحدد ما إذا كانت المكالمة واردة أو صادرة.         -
ادخلات الرد الالي IVR Inputs  مدخلات الرد الآلي التي تمت في المكالمة  -
استهلاك الدقائق Calls consumption العدد الإجمالي للدقائق المستهلكة، مقربًا لأقرب دقيقة.  
اسم العميل Agent name اسم ممثل الخدمة الذي قام بإدارة المكالمة. -
اطول مدة تعليق للمكالمة Longest hold time أطول مدة يتم فيها وضع المتصل في خيار "تعليق المكالمة" خلال المكالمة.         -
اقصر مدة تعليق للمكالمة Shortest hold time أقصر مدة يتم فيها وضع المتصل على خيار "تعليق المكالمة" خلال المكالمة. -
العاطفة Sentiment العاطفة العامة للمكالمة، يتم تحديدها عن طريق تحليل المحادثة ان كانت إيجابية أو محايدة أو سلبية. -
الفترة الزمنية Date range الفترة الزمنية المحددة التي يتم فيها الإبلاغ عن بيانات المكالمة. -
المتصل Caller الشخص الذي يقوم بالاتصال -
المتصل به Callee الشخص الذي يستقبل المكالمة.         -
الملخصات باللغة الإنجليزية English Summaries ملخصات لمحتوى المكالمة المقدمة باللغة الإنجليزية. -
الملخصات باللغة العربية Arabic Summaries ملخصات لمحتوى المكالمة المقدمة باللغة العربية. -
الوسوم Tags الوسوم ان كانت تلقائية او مدخلة عن طريق المستخدم يدويا المرتبطة بالمكالمة بهدف تصنيف المكالمات.         -
الوقت المستغرق اوفلاين Offline time الوقت الإجمالي الذي قضاه ممثل الخدمة في حالة عدم الاتصال خلال فترة زمنية محددة.  
الوقت المستغرق اونلاين Online time الوقت الإجمالي الذي قضاه ممثل الخدمة متصلاً خلال فترة زمنية محددة.  
الوقت المستغرق في الحالة Time spent in state الوقت الإجمالي الذي يقضيه ممثل الخدمة في حالة محددة خلال فترة زمنية محددة.          
الوقت المستغرق في الحالة من دون غياب Time spent in state without away الوقت الإجمالي الذي يقضيه ممثل الخدمة في حالة محددة خلال فترة زمنية محددة، باستثناء الوقت الذي قضاه في أي حالة غياب. الوقت في الحالة المحددة - الوقت في حالة الغياب
الوقت المستغرق في حالة الغياب Time spent in away الوقت الإجمالي الذي قضاه ممثل الخدمة في حالة الغياب المحددة خلال فترة زمنية محددة مع القدرة على الفلترة حسب أسباب الغياب  
إجمالي قائمة الانتظار Total queue time الوقت الإجمالي الذي يقضيه المتصلون في خدمة الرد الآلي مدة المكالمة - وقت الانتظار - وقت المناولة
إجمالي مدة المكالمة Total call duration الوقت الإجمالي لجميع المكالمات التي تم التعامل معها خلال الفترة المحددة.         مجموع (الوقت الذي انتهت فيه المكالمة - الوقت الذي تم الرد فيه على المكالمة)
إجمالي وقت الانتظار Total Waiting Time الوقت الإجمالي الذي ينتظره العميل في قائمة الانتظار قبل أن يتم خدمته من قبل ممثل الخدمة          وقت الخروج من قائمة الانتظار - وقت الدخول إلى قائمة الانتظار
إجمالي وقت الرنين Total ringing time الوقت الإجمالي من اللحظة التي تم فيها تعيين المكالمة إلى ممثل الخدمة حتى يجيب ممثل الخدمة. وقت إجابة ممثل الخدمة على المكالمة - وقت تعيين المكالمة إلى ممثل الخدمة
إجمالي وقت الرنين Total ringing time المدة التي ينتظرها المتصل للحصول على رد المكالمة.         وقت إجابة المتصل به - وقت بدء الرنين
إجمالي وقت المناولة Total Handling Time الوقت الذي يقضيه ممثل الخدمة في التحدث خلال المكالمة (من لحظة وصول المكالمة إلى ممثل الخدمة والإجابة عليها حتى انتهاء المكالمة)، بما في ذلك أعمال ما بعد المكالمة. (وقت انتهاء المكالمة - وقت بدء المكالمة) + وقت أعمال ما بعد المكالمة
إجمالي وقت أعمال ما بعد المكالمة Total ACW time الوقت الإجمالي المستغرق في حالة أعمال ما بعد المكالمة لجميع المكالمات. مجموع (وقت خروج ممثل الخدمة من أعمال ما بعد المكالمة - وقت دخول ممثل الخدمة إلى أعمال ما بعد المكالمة)
إسم المتصل Caller contact name اسم جهة الاتصال التي قامت بالمكالمة. -
إسم المتصل به Callee contact name اسم جهة الاتصال التي استقبلت المكالمة.         -
أخر تسجيل خروج للعميل Last dialer logout الطابع الزمني لآخر تسجيل دخول للهاتف لممثل الخدمة خلال فترة زمنية محددة.  
أسم المجموعة Group name اسم المجموعة أو الفريق الذي ينتمي إليه ممثل الخدمة. -
أطول مدة مكالمة Longest call duration الحد الأقصى لمدة المكالمة التي تم التعامل معها من قبل ممثل الخدمة. -
أطول وقت إنتظار Longest waiting time طول الوقت الذي يضطر فيه المتصل للانتظار قبل التحدث مع ممثل الخدمة.  
أطول وقت لأعمال ما بعد المكالمة Longest ACW time الحد الأقصى للوقت المستغرق في أعمال ما بعد المكالمة لمكالمة واحدة. -
أطول وقت مناولة Longest handling time الحد الأقصى للوقت الذي يقضيه ممثل الخدمة في معالجة مكالمة واحدة، بما في ذلك وقت التحدث ووقت أعمال ما بعد المكالمة. -
أقصر مدة مكالمة Shortest call duration الحد الأدنى لمدة المكالمة التي تم التعامل معها من قبل ممثل الخدمة. -
أقصر وقت إنتظار Shortest waiting time أقصر وقت يقضيه المتصل في الانتظار ليتم الرد عليه من قبل ممثل الخدمة -
أقصر وقت لأعمال ما بعد المكالمة Shortest ACW time الحد الأدنى للوقت المستغرق من قبل ممثل الخدمة في أعمال ما بعد المكالمة لمكالمة واحدة. -
أقصر وقت مناولة Shortest handling time الحد الأدنى للوقت الذي يقضيه ممثل الخدمة في الرد على مكالمة واحدة، بما في ذلك وقت التحدث ووقت أعمال ما بعد المكالمة. -
أول تسجيل دخول للعميل First dialer login الطابع الزمني لأول تسجيل دخول للهاتف لممثل الخدمة خلال فترة زمنية محددة  
بريد العميل إلكتروني Agent email عنوان البريد الإلكتروني لممثل الخدمة الذي قام بإدارة المكالمة. -
بلد المتصل Caller country بلد الشخص الذي يقوم بالاتصال. -
بلد المتصل به Callee country بلد الشخص الذي يستقبل المكالمة.         -
تكلفة اشتراك الخطوط DIDs cost التكلفة التقديرية لاشتراك الخطوط  
تكلفة اشتراك العملاء Agents cost التكلفة التقديرية لمقاعد ممثلي الخدمة  
تكلفة الرسائل Messages cost التكلفة التقديرية للرسائل  
تكلفة المكالمات الصادرة Outbound calls cost التكلفة التقديرية للمكالمات الصادرة  
تكلفة المكالمات الواردة Inbound calls cost التكلفة التقديرية للمكالمات الواردة          
حالة المكالمة Call state الحالة الحالية للمكالمة، مثل الرنين، جارية ، أو ناجحة.         -
حالة أول مكالمة First Call State الحالة الأولى للمكالمة عندما تم وضعها لأول مرة. يمكن أن تساعدك في معرفة ما إذا كانت المكالمة الواردة أو مكالمة الحملة قد تمت خدمتها من قبل ممثل الخدمة الأول. -
رابط البريد الصوتي Voicemail link رابط إلى الرسالة الصوتية التي تركها المتصل، إن وجدت.
رابط التسجيل Recording link رابط للصوت المسجل للمكالمة. -
رقم العميل التعريفي Agent ID معرف فريد مخصص لكل ممثل خدمة. -
رمز المكالمة التعريفي Call ID معرف فريد مخصص لكل مكالمة. -
سبب انتهاء وقت أعمال ما بعد المكالمة ACW end reason السبب وراء إنهاء حالة أعمال ما بعد المكالمة. الأسباب هي:
- انتهاء الوقت
-العميل
-
سبب فوات المكالمة Abandonment reason السبب وراء ترك المكالمة. الأسباب هي: 
- العميل لم يرد
- انتهت مهلة الانتظار
- لا يوجد عملاء متصلين
 - فشل التحميل من الرابط
- إنهاء المتصل للمكالمة
 - غير محدد
    
-
عدد اخلات الرد الالي IVR Inputs count عدد إدخالات الرد الآلي المسجلة أثناء المكالمات.
عدد المحادثات المرسلة Sent conversation count إجمالي عدد المحادثات التي تم إرسالها أو بدءها من قبل ممثلي الخدمة. -
عدد المحادثات المستلمة Received conversation count إجمالي عدد المحادثات التي تم استلامها من قبل ممثلي الخدمة. -
عدد المحادثات المغلقة Closed conversation count عدد المحادثات التي تم حلها وإغلاقها. -
عدد المحادثات المفتوحة Claimed conversation count عدد المحادثات التي قام ممثلو الخدمة بتوليها أو اختيارها للعمل عليها. -
عدد المكالمات Call count إجمالي عدد المكالمات بغض النظر عن حالتها. -
عدد المكالمات الداخلية Internal count العدد الإجمالي للمكالمات الداخلية  
عدد المكالمات الصادرة Outbound count إجمالي عدد المكالمات الصادرة التي تم إجراؤها من قبل ممثلي الخدمة بغض النظر عن حالتها.
عدد المكالمات الصادرة الفريدة Unique outbound count عدد المكالمات الصادرة من أرقام دون تكرار  -
عدد المكالمات الفائتة Abandoned Call Count العدد الإجمالي للمكالمات التي تم التخلي عنها من قبل المتصل قبل الرد عليها من قبل ممثل الخدمة.
عدد المكالمات المفقودة Dropped count العدد الإجمالي للمكالمات المفقودة  
عدد المكالمات الواردة Inbound count إجمالي عدد المكالمات الواردة. -
عدد المكالمات الواردة الفريدة Unique inbound count عدد المكالمات الواردة التي تم استلامها من أرقام دون تكرار  -
عدد المكالمات الواردة للهاتف Inbound call count إجمالي عدد المكالمات الواردة  
عدد المكالمات خارج ساعات العمل Out of hours count عدد المكالمات التي تم استلامها خارج ساعات العمل. -
متوسط الوقت بين المكالمات Average time between calls متوسط الوقت بين المكالمات لممثل الخدمة خلال الفترة التي يكون فيها متصلاً      
متوسط سرعة الاستجابة Average Speed of Answer متوسط الوقت الذي يقضيه العميل للوصول إلى ممثل الخدمة لحساب سرعة الرد لدى ممثلي الخدمة  مجموع الوقت الإجمالي لانتظار العميل للوصول إلى ممثل الخدمة (باستثناء الوقت في الرد الآلي) / إجمالي المكالمات المخدومة
متوسط قائمة الانتظار Average queue time متوسط الوقت الذي يقضيه المتصلون في قائمة الانتظار قبل تعيين ممثل الخدمة. إجمالي وقت قائمة الانتظار / إجمالي المكالمات الواردة
متوسط مدة المكالمة Average call duration متوسط مدة المكالمات، من الإجابة إلى إنهاء المكالمة. إجمالي مدة المكالمة / إجمالي المكالمات المخدومة
متوسط مدة المكالمة Average call duration متوسط مدة المكالمات، من الإجابة إلى إنهاء المكالمة. إجمالي مدة المكالمة / إجمالي المكالمات التي تم الرد عليها
متوسط مدة تعليق المكالمة Average hold time متوسط المدة التي يقضيها المتصلون في خيار "تعليق المكالمة" خلال المكالمة. إجمالي وقت تعليق المكالمة / إجمالي المكالمات المخدومة التي تحتوي على وقت تعليق المكالمة
متوسط مدة تعليق المكالمة Average hold time متوسط المدة التي يقضيها المتصلون في خيار "تعليق المكالمة" خلال المكالمة.         إجمالي وقت تعليق المكالمة / إجمالي المكالمات التي تم الرد عليها و التي تحتوي على وقت تعليق المكالمة
متوسط وقت الانتظار Average waiting time متوسط الوقت الذي يقضيه المتصلون في الانتظار للرد عالمكالمة إجمالي وقت الانتظار / إجمالي المكالمات الواردة التي تحتوي على وقت الانتظار
متوسط وقت الرنين (المكالمات الصادرة) Average ringing time (Outbound Calls)  متوسط الوقت الذي تستغرقه المكالمات الصادرة في الرنين قبل الرد عليها. إجمالي وقت الرنين للمكالمات الصادرة / إجمالي عدد المكالمات الصادرة التي تحتوي على وقت الرنين

متوسط وقت الرنين (المكالمات الواردة) Average ringing time (Inbound Calls )  متوسط الوقت الذي تستغرقه المكالمات الواردة في الرنين قبل الرد عليها. إجمالي وقت الرنين للمكالمات الواردة / إجمالي عدد المكالمات الواردة التي تحتوي على وقت الرنين

متوسط وقت المكالمة Average handling time متوسط وقت المكالمات، من الإجابة إلى إنهاء المكالمة. مجموع (مدة المكالمة + وقت أعمال ما بعد المكالمة) / إجمالي المكالمات المخدومة
متوسط وقت أعمال ما بعد المكالمة Average ACW time متوسط الوقت المستغرق في حالة أعمال ما بعد المكالمة للمكالمات الواردة. وقت أعمال ما بعد المكالمة / إجمالي المكالمات المخدومة
متوسط وقت أعمال ما بعد المكالمة Average ACW time متوسط الوقت المستغرق في حالة أعمال ما بعد المكالمة للمكالمات الصادرة. وقت أعمال ما بعد المكالمة / إجمالي المكالمات التي تم الرد عليها
مجموع المكالمات الحملات  Campaign Calls count إجمالي عدد مكالمات الحملات  -
مجموع المكالمات للهاتف Total Call Count  إجمالي عدد المكالمات بغض النظر عن حالتها  
مجموع مدة تعليق المكالمة Total Hold Time الوقت الإجمالي الذي يتم فيه وضع "تعليق المكالمة" خلال المكالمة.          مجموع (وقت انتهاء نعليق المكالمة - وقت بدء تعليق المكالمة)
مجموع وقت الغياب Agent away time الوقت الإجمالي الذي يقضيه ممثل الخدمة في حالة الغياب في فترة زمنية محددة.  
مدة المكالمة Call duration (Inbound Calls)  الوقت الإجمالي للمكالمة من اللحظة التي يتم الرد عليها حتى انتهائها. (الوقت الذي انتهت فيه المكالمة - الوقت الذي تم الرد فيه على المكالمة) + وقت الانتظار
مدة المكالمة Call duration (Outbound Calls)  الوقت الإجمالي للمكالمة من اللحظة التي يتم الرد عليها حتى انتهائها. الوقت الذي انتهت فيه المكالمة - الوقت الذي تم الرد فيه على المكالمة
مدة المكالمة مع مدة الرنين Call duration including ringing time (Outbound Calls)  الوقت الإجمالي من بدء رنين المكالمة حتى انتهائها. مدة المكالمة + وقت الرنين
مدة مكالمات العميل Agent call time الوقت الإجمالي الذي كان فيه ممثل الخدمة مشغولًا بمكالمة  
مستوى الخدمة Service level مقياس للنسبة المئوية للمكالمات التي تم الرد عليها في الإطار الزمني المحدد للخدمة، مما يعكس كفاءة عملية الاستجابة للمكالمات. (Number of calls answered within the account’s service level wait time/ Total Answered Calls)*100%
معدل الإجابة Answer rate النسبة المئوية للمكالمات التي تم الرد عليها من قبل ممثلي الخدمة من إجمالي عدد المكالمات الواردة. (عدد المكالمات التي تم الرد عليها / إجمالي عدد المكالمات الواردة) × 100%
معدل المكالمات الفائتة Abandonment rate النسبة المئوية للمكالمات التي تم التخلي عنها من إجمالي عدد المكالمات الواردة. (عدد المكالمات الفائتة / إجمالي عدد المكالمات الواردة) × 100%
معدل المكالمات المخدومة Handling rate النسبة المئوية للمكالمات التي تمت خدمتها بنجاح من قبل ممثلي الخدمة من إجمالي عدد المكالمات الواردة. (إجمالي المكالمات المخدومة/ إجمالي المكالمات الواردة) × 100
معدل المكالمات المفقودة Dropped rate النسبة المئوية للمكالمات التي تم إسقاطها من قبل العميل قبل تعيينها إلى ممثل الخدمة. (إجمالي المكالمات المفقودة / إجمالي المكالمات الواردة) × 100%
معدل المكالمات خارج ساعات العمل Out of hours rate النسبة المئوية للمكالمات التي تم استلامها خارج ساعات العمل من إجمالي عدد المكالمات الواردة. إجمالي المكالمات خارج ساعات العمل / إجمالي المكالمات الواردة
معدل رد على مكالمات Call Pickup Rate النسبة المئوية للمكالمات التي تم الرد عليها من قبل ممثلي الخدمة من إجمالي عدد المكالمات الواردة. إجمالي المكالمات المكتملة / إجمالي المكالمات الصادرة (ناجحة ، مشغولة أو لم يتم الرد عليها)
وقت الإجابة Answered at الطابع الزمني عندما يتم الإجابة على المكالمة من قبل ممثل الخدمة أو جهة الاتصال. (عندما تنتقل حالة المكالمة إلى جارية)        
وقت التحويل Transferred at الطابع الزمني عندما تم تحويل المكالمة إلى ممثل خدمة آخر أو قسم آخر.
وقت انتهاء المكالمة End time الطابع الزمني عندما انتهت المكالمة. -
وقت أعمال ما بعد المكالمة ACW time المدة التي يقضيها ممثل الخدمة في حالة أعمال ما بعد المكالمة وقت خروج ممثل الخدمة من حالة أعمال ما بعد المكالمة - وقت دخول ممثل الخدمة إلى حالة أعمال ما بعد المكالمة
وقت آخر رسالة واتساب Last whatsapp message time الطابع الزمني لآخر رسالة واتساب أرسلها ممثل الخدمة في فترة زمنية محددة.  
وقت آخر مكالمة صادرة. Last Called On التاريخ والوقت الأخير الذي تم فيه الاتصال بالرقم. -
وقت بدء التقرير  Report Start Date  تاريخ بدء التقرير في النطاق الزمني المحدد لكل تقرير. -
وقت بدء المكالمة Start time الطابع الزمني عندما تم بدء المكالمة. -
    • Related Articles

    • محرك التقارير

      محرك التقارير في مقسم هو ميزة جديدة مصممة لتوفير رؤى حول بيانات المكالمات الخاصة بك. سواء كنت تقوم بتحليل أداء ممثلي الخدمة أو مراقبة حجم المكالمات، أو تتبع تفاعلات العملاء، فإن محرك التقارير يسمح لك بتخصيص التقارير لتلبية احتياجاتك الخاصة. مع خيارات ...
    • كيفية جدولة التقرير في محرك التقارير

      تتيح لك جدولة التقارير أتمتة إنشاء وإرسال التقارير وفقًا للمنطقة الزمنية و التكرار الذي تفضله. فيما يلي خطوات ضبط إعدادات الجدولة: 1. اختيار المنطقة الزمنية لتضمن تسليم التقارير حسب التوقيت المحلي، قم باختيار المنطقة الزمنية المناسبة من القائمة ...