تتكون المجموعات من اثنين أو أكثر من ممثلين الخدمة الموجودين في حساب مقسم الخاص بك. يمكنك إنشاء مجموعات متعددة على حسابك، ويمكن إضافة ممثل الخدمة إلى مجموعة واحدة أو أكثر في نفس الوقت.
الهدف من المجموعات هو فصل ممثلين الخدمة بناءً على أرقام القسم التي يستخدمونها لإجراء المكالمات الصادرة واستقبال المكالمات الواردة. بمعنى أنه يمكنك تعيين مجموعة معينة للسماح لهم باستخدام رقم مقسم محدد للمكالمات الصادرة، وبالتالي لن يتمكنوا من استخدام أرقام مقسم الاخرى. وينطبق الشيء نفسه على تعيين المجموعات الى المكالمات الواردة.
ستبين لك هذه الصفحة كيفية إنشاء مجموعات من طرفك. إذا لم تظهر صفحة المجموعات في حساب مقسم الخاص بك؛ يرجى التواصل مع
support@maqsam.com لتفعيل الميزة لك، ثم تابع باقي الخطوات أدناه.
ستتضمن صفحة المجموعات المعلومات أدناه:
- الرمز: كل مجموعة لها رمز فريد خاص بها.
- الاسم: يجب أن يكون لكل مجموعة اسم فريد تختاره أنت.
- عدد ممثلي الخدمة: يوضح عدد ممثلي الخدمة في المجموعة.
- خيار التعديل: يسمح لك هذا بتحرير اسم المجموعة.
كيفية انشاء المجموعات
المرحلة الأولى: إنشاء المجموعات
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول مقسم الخاص بك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
الخطوة 2: انتقل إلى صفحة "المجموعات".
الخطوة 3: انقر على "+ مجموعة جديدة".
الخطوة 4: اختر اسم المجموعة واحفظها.
المرحلة الثانية: إضافة ممثلين الخدمة الى المجموعات
تعيين المجموعات إلى المكالمات الصادرة و الواردة
- تخصيص مجموعات للمكالمات الواردة: يتيح لك ذلك توجيه المكالمات الواردة على رقم مقسم الخاص بك إلى مجموعة معينة. يمكن إجراء التعيين على جميع المكالمات الواردة، أو في نقطة معينة من الرد الالي الخاص بك.
- تخصيص مجموعات للمكالمات الصادرة: يتيح لك هذا السماح للمجموعة بإجراء مكالمات صادرة من ارقام مقسم محددة، مما يعني أنه سيكون لديهم فقط إمكانية المكالمات الصادرة من الرقم المخصص لهم فقط.
من أجل تخصيص المجموعات، يرجى التواصل مع support@maqsam.com وابلاغهم بالمعلومات التالية:
- اسم المجموعة.
- رقم المقسم الذي تريد تخصيص المجموعة له.
- اختر ما إذا كنت تريد تعيين الرقم الى المجموعة للمكالمات الصادرة او الواردة.